很多人以为授权码管理非得靠专业软件，其实用Excel就能搞定基础需求。比如你是个独立开发者，卖一些小工具或课程，客户付款后要发授权码，手动记录容易乱，用表格反而清爽。
设计表头结构
打开Excel，先规划几列：序号、客户邮箱、授权码、生成时间、是否激活、激活时间、绑定设备（可选）、备注。这样一眼能看清每个码的状态。
批量生成授权码的小技巧
授权码不用手打。可以用公式结合随机函数快速生成。比如在B2单元格输入：
=UPPER(LEFT(CONCATENATE(DEC2HEX(RANDBETWEEN(0,16777215)),DEC2HEX(RANDBETWEEN(0,65535))),8))这行公式会生成一个8位大写字符串，像“4A3E1F8B”，足够当一次性授权码用。往下拖就能批量生成一堆。
自动标记激活状态
客户付款后，你在“是否激活”那栏填“是”，然后用条件格式让它变绿色。选中这一列，点“开始”->“条件格式”->“突出显示单元格规则”->“等于”，输入“是”，选绿色。这样一扫就知道哪些还没处理。
防止重复使用的小招数
如果同一个邮箱申请两次，怎么提醒自己？用“数据验证”+公式。选中客户邮箱列，点“数据”->“数据验证”，选择“自定义”，输入：
=COUNTIF(C:C,C2)<=1这样一旦邮箱重复，系统就会弹窗警告，避免误操作。
导出与分享更安心
别直接把原表发给别人。需要提供授权记录时，复制一份新工作表，只保留已激活的码和必要信息，再另存为PDF。这样原始数据不外泄，也显得专业。
这套方法适合小规模场景，几百个用户完全扛得住。等业务做大了，再考虑上数据库也不迟。关键是现在就能动手，今晚加个班，明天就能发货。