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多分支网络统一扩容方案的表格设计实战

分支网络扩容,一张表搞定

公司有十几个分支机构,每个地方的网络带宽需求都不一样。总部说要统一升级,但怎么管?靠Excel乱填?那不出三天就对不上了。我们用一张结构清晰的表格,把所有分支的扩容计划统起来。

表头设计要覆盖关键字段

第一行别偷懒,把必要信息列全:分支名称、当前带宽、申请扩容后带宽、扩容类型(如光纤/5G)、预算费用、负责人、审批状态、预计实施时间。这些字段能帮你快速筛选和排序。

比如北京分部现在100M,想扩到500M;成都那边从50M提到200M。同一张表里对比一目了然。

用颜色标记进度更直观

在“审批状态”这列,用条件格式自动标色:待提交是灰色,已审批是绿色,驳回是红色。财务同事扫一眼就知道哪些要付款。

公式自动算总投入

最后一行加个汇总:用SUM函数统计所有已通过项目的预算总和。比如:

=SUMIF(G2:G15,"已通过",F2:F15)

这样领导问“这次总共花多少”,不用手动加,数字实时更新。

联动其他表做资源调配

再建一个“设备库存表”,记录现有路由器、光模块数量。主表里扩容类型一变,自动查库存够不够。不够就标黄提醒采购。

这种做法看起来简单,但比一堆PPT和聊天记录靠谱多了。运维团队按表执行,谁也不扯皮。

实际用下来,原本两周才能敲定的扩容计划,现在三天内就能对齐。关键是出错了也好追溯——点开表格,修改记录都有痕迹。