一个窗口盯住多个数据变化
做数据分析时，经常要盯着几个关键指标看变动。比如销售报表里，单价、数量、总价这三个变量一动，利润就得跟着算一遍。以前总是一个个点开单元格去看，来回切换眼都花了。
其实在 Excel 或 WPS 表格里，有个小技巧能让你把多个变量集中显示在一个区域，实时看到它们的变化情况，就像监控面板一样。
用“监视窗口”功能一屏掌握全局
选中你关心的某个变量所在单元格，比如 A1 是成本，B1 是售价，C1 是销量。点击菜单栏的“公式”→“监视窗口”→“添加监视”，把这三个单元格都加进去。点确定后，这个小窗口就会一直浮在表格上方，不管你怎么滚动页面，这些数值的变化都清清楚楚。
改其中一个值，其他关联公式的结果刷新时，监视窗口里的数字也会跟着跳。开会演示的时候特别实用，老板问“如果价格降5块会怎样”，你一边调数一边看利润变化，不用反复翻表。
自己搭个简易监控区更灵活
有些人不喜欢弹窗，也可以手动建个监控区。比如在表格右侧空出三行：
成本：&A1
售价：&B1
销量：&C1然后把这些单元格背景标成醒目的颜色，比如浅黄或粉色。每次修改源数据，这边就会实时更新结果。还能顺手加上公式，比如旁边再列一栏显示利润率：
=(B1-A1)/B1这招在调试复杂模型时很管用。有次我做预算表，十几个参数互相牵扯，就在右边拉了个监控区，一口气看了八九个变量，一改动马上能看出哪几个连锁反应最猛。
别忘了冻结窗格配合使用
监控区建好了，别让滚动条把它带跑了。选中监控区左边那一列的首行，比如 D1，然后点“视图”→“冻结窗格”。这样往下滑看数据时，右边的变量状态始终在眼皮底下。
这种做法看起来简单，但实际用起来效率提升很明显。特别是需要反复调整参数找最优解的时候，一眼看清多个变量的联动效果，比来回拖动查值省事多了。