别等硬盘坏了才想起备份
上周朋友老张急匆匆找我，说家里电脑突然开不了机，里面存了三年的客户资料、合同扫描件全没了。他平时用U盘拷一份，但最近一次是半年前。这种“偶尔手动备份”的习惯，其实跟没备份差不多。
选对方式，比频率更重要
很多人以为天天备份就安全了，可如果只存在同一个路由器下的NAS，一旦家里进水或被盗，照样全军覆没。真正靠谱的备份，得满足一个原则：3-2-1规则——三份数据，两种介质，一份异地。
比如你电脑里有一份财务报表，第二份存在移动硬盘，第三份就得上传到云存储。这样即使办公室起火，家里的副本还在；哪怕账号被盗，本地还有底牌。
自动同步，才是可持续的备份
指望人长期坚持点“备份”按钮，基本不现实。我用的是 Windows 自带的“文件历史记录”功能，接上外置硬盘后，设置每小时自动保存一次桌面和文档文件夹的变化。
\localhost\BackupDrive\FileHistoryMac 用户可以直接打开“时间机器”，选好目标磁盘，插上就自动跑。这些工具不会占用太多系统资源，后台默默运行，比手动复制粘贴可靠多了。
云备份不是上传完就完事
把照片扔进百度网盘、iCloud 或 OneDrive，看起来安全了，但要注意两点：一是加密，二是版本保留。
举个例子，你用 Cryptomator 这类工具先把文件夹加密再上传，就算服务商被黑，别人也看不到内容。另外，开启版本控制，防止误删或勒索病毒加密后同步覆盖原文件。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<backup-config>
<versioning enabled="true" keep_days="30" />
<encryption method="AES-256" />
</backup-config>定期检查，别让备份成摆设
有个客户跟我说他一直用某云服务备份，结果换电脑时发现近三年的文件根本恢复不了——原来当初选的是“仅WiFi上传”，而他的设备常年插着网线，从未触发同步。
建议每三个月做一次还原测试：随便挑个旧文件，看看能不能完整下载回来。顺便确认下删除的文件还能不能从回收站找回，避免关键数据永久丢失。
手机数据也得上心
现在谁不是手机拍娃、记账、签合同？微信聊天记录里一堆工作凭证。别只靠手机自带的云同步，那只是方便换机，不算真正备份。
我让家人每月导出一次微信聊天记录到电脑（电脑版微信有这个功能），重点对话单独截图存档。相册则用 Syncthing 工具双向同步到家用服务器，断网也不影响本地查看。