每次出门前翻箱倒柜找口红、充电宝、笔记本？一个大容量的托特包虽然能装，但东西一多就乱成一团。与其靠记忆翻找，不如用Excel做个收纳清单，一目了然。
设计一个简单的收纳记录表
打开Excel，先建个四列表格：物品名称、所在区域、数量、备注。托特包通常有内袋、侧袋、主仓等分区，把这些写进“所在区域”，比如‘主仓左’、‘内层拉链袋’、‘右侧插袋’。
物品名称 所在区域 数量 备注
手机 主仓左 1 带壳
充电宝 内层拉链袋 1 20000mAh
口红 右侧插袋 3 常用色号标星
笔记本 主仓右 1 横线本 A5
笔 主仓右 2 黑笔+红笔各一用颜色标记高频用品
在Excel里给常用物品的整行加背景色，比如口红和笔记本用浅粉色填充，充电宝和手机用浅蓝色。这样一打开表格，一眼就能看到哪些是每天必带的。
也可以在“备注”栏加入小图标或符号，比如🌟代表高频使用，📦代表备用物品，出差时过滤筛选一下，很快就能整理出专属出行清单。
打印贴在包内侧，随时对照
把做好的表格缩小打印成A6大小，用透明胶带贴在托特包内袋外面。每次放完东西瞄一眼，有没有漏带立刻就知道。朋友借走你的包再还回来，也能快速检查物品是否齐全。
时间久了还能从表格发现使用习惯——比如某支口红三个月没动过，下次换季整理就可以考虑收进化妆盒，腾出空间给更常用的物件。