在日常工作中，很多人会用Excel处理来自不同表格或系统的数据。比如销售部门要汇总每日订单，财务需要从多个分表合并支出记录。每次手动复制粘贴不仅费时间，还容易出错。这时候，“拉取更新”就成了关键操作。
什么是“拉取更新”？
简单来说，“拉取更新”就是让一个表格自动获取另一个数据源的最新内容。你不需要重新复制、粘贴，只要原始数据变了，目标表格点一下就能同步过来。
用Power Query实现自动拉取
Excel里的Power Query是干这活的好工具。比如你每个月都要从分公司传来的Excel文件里提取销售额，可以这样做：
第一步：打开Excel，选择【数据】→【获取数据】→【从工作簿】，选中源文件。
第二步：在Power Query编辑器里选中你要的表格，点击“加载”。
第三步：数据导入后，下次源文件更新了，右键刷新这个查询，所有新数据就自动“拉取”进来了。
动态链接表格区域
如果你的数据都在同一个工作簿的不同sheet里，可以用结构化引用。比如源表叫“Sales_2024”，你在汇总表写公式：
=Sales_2024[实际金额]这样只要Sales_2024里的数据增减，汇总表也能跟着变。配合表格功能（Ctrl+T把区域转成智能表），公式会自动扩展，不用手动调整范围。
跨文件自动更新的小技巧
有些人习惯把每天的数据存成独立文件，比如“订单20240401.xlsx”、“订单20240402.xlsx”。想统一拉取？可以用Power Query批量导入同文件夹下的所有Excel。
操作路径：【数据】→【获取数据】→【从文件夹】，选中存放文件的目录。系统会列出所有文件，筛选出Excel，然后合并工作表。之后每次新增文件，点“全部刷新”，新数据立刻进来。
别忘了设置自动刷新
打开【数据】选项卡，点击“工作簿连接”，勾选“刷新数据时刷新文件”和“打开文件时刷新数据”。这样每次打开表格，它就会自动“拉取更新”，比你人工想起来操作快多了。
实际场景中，行政小李以前每周花半天核对考勤，现在设好查询后，各部门交的表格一更新，主表点一下刷新，十分钟搞定。省下来的时间能干更多事。
“拉取更新”不是什么高深技术，但它能把你从重复劳动里解放出来。关键是早点设好流程，让数据自己跑起来。