每天下班前，办公室里总有同事手忙脚乱地插U盘、点文件夹，手动把当天的工作拷一遍。可总有忘的时候，一不留神电脑出问题，几天的活就没了。其实，根本不用这么折腾——设置一次任务调度，后续全都能自动搞定。
什么是任务调度？
简单说，任务调度就是让系统在你设定的时间自动执行某个操作。比如每天凌晨2点，自动把项目文件夹复制到NAS上；或者每周五下午5点，把客户资料打包上传到云盘。你只管干活，备份的事它自己完成。
Windows 自带的备份方案
别急着装软件，Windows 自带的“任务计划程序”就能派上用场。你可以创建一个任务，让它每天固定时间运行 robocopy 命令，把指定文件夹同步到另一个位置。
robocopy C:\Projects D:\Backup\Projects /MIR /Z /R:1 /W:5这条命令的意思是：把C盘的Projects文件夹，以镜像方式同步到D盘的Backup目录下。/MIR 保证两边完全一致，/Z 支持断点续传，适合大文件。设置好后，哪怕你忘记保存，系统也会按时帮你存一份。
Mac 用户也能轻松设置
Mac 上可以用 launchd 或 shell 脚本配合 cron 来实现。比如写个简单的备份脚本：
#!/bin/bash
rsync -av --delete ~/Documents/ /Volumes/Backup/Docs/然后通过 crontab 设置每周一早上8点自动运行：
0 8 * * 1 /Users/yourname/scripts/backup.sh只要硬盘连着，到点就自动同步，完全不用操心。
家用 NAS 的定时任务更实用
如果你用了群晖或威联通这类NAS，后台都有图形化的任务调度界面。可以设置共享文件夹的定时快照，比如每6小时拍一次“照片”，万一文件被误删，能直接找回几小时前的状态。
有个朋友就是这样躲过一劫——他不小心把合同终稿覆盖了，还好NAS有凌晨3点的快照，几分钟就还原回来，客户都没发现异常。
别忘了检查执行记录
设置了不代表万事大吉。建议每隔一段时间看看任务日志，确认有没有报错。有时候路径变了、硬盘没挂载，任务会失败但不会提醒你。可以在脚本末尾加一行发邮件或推送通知，比如用钉钉机器人发个消息：“今日备份已完成”。
真正的数据安全，不是靠临时抱佛脚，而是让系统在你看不见的地方默默工作。任务调度就像家里的自动浇花器，你不记得浇水，花照样活得挺好。